Responsable Pole Secrétariat - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Au sein de la Direction de l'Éducation et des Collèges, vous assurez l'assistanat de direction tout en encadrant une équipe mutualisée d'assistant(e)s. Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du service rendu.
Vos missions
Assurer l'assistanat de la direction : organisation des réunions, suivi des astreintes, préparation des instances et coordination des activités de la direction.
Encadrer et animer l'équipe mutualisée d'assistant(e)s : organisation de l'activité, accompagnement des agents, développement des compétences et conduite du changement.
Coordonner les activités administratives : gestion des courriers, parapheurs, agendas, dossiers transversaux, tableaux de suivi et outils métiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Le profil recherché
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous savez prioriser les activités, travailler en transversalité et accompagner une équipe au quotidien.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre discrétion, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de qualités relationnelles. Une expérience en encadrement ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales seraient appréciées.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Conduite du changement
- Traitement du courrier
- Réactivité