Pref 91 - Cat B - Référent de la Cellule Qualité Process- Mission Départementale du Séjour H/F - Préfecture de l'Essonne

Goupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Le référent de la cellule qualité process, sous l'autorité du chef du pôle qualité process et ordre public et sous la responsabilité du Chef de la mission séjour assure d'une part la coordination de l'activité de la cellule et d'autre part des missions de contrôle qualité process.
Il travaille avec les agents de la cellule placés sous son autorité fonctionnelle, en liaison directe avec le chef du pôle.

Il a pour missions et activités principales:
(1) Encadrement fonctionnel des agents de la cellule qualité process:
- Gérer le planning prévisionnel de congés de la celluleet veiller au respect des objectifs annuels des agents ;
- Assister le chef de pôle dans la préparation des entretiens professionnels des agents;
- Être le référent de la cellule auprès des services de la direction de l'immigration et de l'intégration ;
(2) Organiser le travail de la cellule qualité process:
- Gérer le planning de travail de la cellule et superviser les tâches confiées aux agents ;
- Assister le chef de pôle dans le pilotage de l'activité de contrôle à posteriori des dossiers, le suivi statistique de la mission séjour et l'optimisation des procédures de la mission séjour ;
(3) Assurer le pilotage et le suivi des exécutions des décisions de la juridiction administrative:
- Organiser le travail d'exécution des décisions, en lien avec le bureau du contentieux;
- Analyser les dossiers faisant l'objet d'un référéou d'une injonction et en assurer l'exécution en lien avec le pôle instruction

(4) Assurer le suivi et l'optimisation des procédures de la mission séjour au regard de la réglementation :
- Effectuer la veille juridique en matière de réglementation du droit au séjour;
- Participer à l'élaboration de plans d'actions qualité et d'amélioration des process;
- Rédiger des fiches métiers et process destinées aux agents de la mission séjour ;
(5) Assurer les contrôles des dossiers de la mission séjour:
- Contrôler à posteriori l'instruction des dossiers par les agents de la mission séjour au regard de la réglementation applicable ;
- Assurer la gestion et le contrôle de la comptabilité matière du département;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Possibilité de télétravail
Régime horaire de la préfecture: 38heures/semaine
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter?
Audrey DOMINIAK, cheffe de la mission départemental séjour: ****@****.**
Mathilde MACQUIGNEAU, cheffe du pôle qualité process et trouble à l'ordre public: ****@****.**
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes

Vos perspectives:
Ce poste permet de développer les compétences managériales ainsi que la connaissance en matière de législation des étrangers

Durée attendue sur le poste: 2 à 3ans

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

• Veille juridique
• Contrôle qualité