Les missions du poste


Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef de la mission qualité et performance, l'adjoint au chef de mission qualité performance, met en oeuvre les activités du service en matière de :
Démarche qualité :
- Participation de la mise en place de Services Publics +
- Participation de la mise en oeuvre et du suivi du référentiel Quali-ATE
- Par le suivi statistique, mise à jour de la base documentaire, actualisation du co-marquage, mise en oeuvre des plans d'actions et participation à l'organisation des instances (Comité de pilotage, comité local des usagers, animation de l'amélioration continue...) ;

Contrôle de gestion et de performance :
- Suivi des indicateurs et des statistiques et élaboration de bilan, paramétrage de Data-ATE, appui aux services de la Préfecture ;

Contrôle interne financier (CIF) : mise en oeuvre du CIF auprès des services, animation et appui aux services de la préfecture. Réalisation des contrôles et analyses des résultats.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Possibilité de réaliser une partie des missions en télétravail 1 journée par semaine
Discrétion professionnelle
Le poste est soumis au règlement intérieur de la préfecture

Participation à la démarche et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter?
Cheffe du service de la relation à l'usager
Sophie DA SILVA au **.**.**.**.** et ****@****.**
Directrice du secrétariat général commun départemental:
Aurélie DECHARNE au **.**.**.**.** et aurelie.decharne

Vos perspectives:
Evolution envisageable sur tout poste de catégorie équivalente facilitée par une vision transversale des services que favorise cette mission.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Compétences requises

  • Contrôle de gestion
  • Statistiques
  • Bilan comptable
  • Amélioration continue
  • Bases documentaires
  • Contrôle interne
  • Contrôle qualité
  • Gestion de la performance
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