Secrétaire Administratif - Tj Evry H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA PARIS
Les missions du poste
La secrétaire administrative est sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
- Magistrats et fonctionnaires de la juridiction,
- Auxiliaires de justice,
- Partenaires institutionnels...
L'agent devra adopter un positionnement professionnel adéquat lui permettant de collaborer avec les fonctionnaires, magistrats de la juridiction ainsi que les divers interlocuteurs métiers.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Secrétariat de direction Ø
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Ø
Gérer les agendas Ø
Préparer les réunions Ø
Élaborer des documents administratifs Ø
Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
2-2 Service support et logistique Ø
Prendre en charge les aspects logistiques Ø
Gérer les plannings de réservation Ø
Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Applicatifs métiers (PILOT,SIRH)
Outils bureautiques
Organisation judiciaire
Savoir-être
Assurer la veille juridique et l'actualisation
Assurer l'actualisation des renseignements donnés
Maitriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-faire
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Veille juridique
- Logiciels bureautiques
- SIRH
- Capacité d’adaptation