Agent Administratif de l'Epicerie Sociale - Mairie d'Evry Courcouronnes H/F - Communes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des intervenants
- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier (tri, enregistrement...)
- Assurer le suivi administratif et informatique des dossiers des usagers
- Organiser et participer aux réunions d'équipe avec les salariés, les bénévoles et les partenaires (prise de notes, compte-rendu, rapports...)

À titre secondaire vous pourrez être amené à :

- Vous êtes détenteur d'un diplôme :

(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, Bac = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)


Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :

- Faire preuve d'aisance verbale, de qualités d'expression
- Savoir travailler en équipe
- Disposer d'une aptitude au travail en équipe
- Savoir travailler avec organisation, rigueur et adaptation
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel)
- Savoir identifier les urgences et importances des dossiers
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative et les techniques de classement


Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :

Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Rencontre d'un public en difficultés sociales

À titre secondaire vous pourrez être amené à :

- Vous êtes détenteur d'un diplôme :

(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, Bac = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Prise de note