Chef de Division H/F - Rectorat de Versailles

Le.la chef.fe de la Division assure le pilotage, la coordination et l'animation de l'ensemble des activités budgétaires, financières, contrôles interne et de gestion, juridiques, immobilières et de service intérieur rattachées à la division. Il.elle veille à la mise en oeuvre des opérations de modernisation des pratiques professionnelles. Le poste s'exerce au sein de la DSDEN de l'Essonne, avec un périmètre aussi bien départemental que local.

Placé.e sous l'autorité du secrétaire général, le.la chef.fe de division a la responsabilité du pilotage et de l'encadrement de la division.

• Manager, encadrer et piloter une équipe :

Piloter et animer l'organisation globale des différents bureaux et services de la division en encadrant une équipe composée de 11 personnels.

• Piloter les moyens budgétaires :

Piloter le budget et son exécution pour les BOP 140 et 230 et l'UO 214.

Mettre en place des tableaux de bord de suivi périodique de la consommation

Assurer le contrôle interne et de gestion

• Assurer un rôle de conseil et d'appui :

Garantir la sécurité juridique notamment en assurant le contrôle de légalité des actes des établissements publics locaux d'enseignement du département.

Assurer un rôle d'expert-conseil juridique et d'interface stratégique auprès du Secrétaire général et des services.

Impulser des projets de modernisation et de transformation pour optimiser l'efficacité des pratiques professionnelles et l'organisation interne

Assurer la bonne circulation des informations avec le niveau académique.

• Gérer le service intérieur :

Mettre en oeuvre l'ensemble des moyens logistiques permettant le bon fonctionnement de la direction

Organiser les missions de 1er niveau d'accueil et traiter le courrier etc.

Impulser des projets de modernisation et de transformation pour optimiser l'efficacité des pratiques professionnelles et l'organisation interne.

• Poursuivre et amplifier la construction de la politique immobilière de la DSDEN :

Assurer la gestion immobilière (gestion des baux des circonscriptions, les enquêtes et le suivi du mobilier en lien avec le service régional de l'immobilier) dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique immobilière de l'Etat

PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) à l'attention de :

Monsieur DEMONT, Secrétaire général de la DSDEN de l'Essonne

Téléphone : **.**.**.**.**

Courriel : ****@****.**

Adresse postale : DSDEN de l'Essonne, bd de France - Georges Pompidou 91100 EVRY-COURCOURONNES

Envoyer la copie du dossier de candidature à l'attention de : Monsieur Yann HUBERT, Chef de la division des ressources humaines

Copie à : ****@****.**

Connaissance, savoir :

- Maîtrise du cadre budgétaire général, et des finances publiques

- Connaître le système éducatif et ses enjeux

- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques

- Disposer de connaissances législatives et réglementaires propres aux domaines d'exercice

- Posséder des connaissances affirmées de l'environnement législatif et réglementaire propre aux EPLE

- Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :

- Assurer le suivi et accompagner l'arbitrage des budgets

- Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus administratifs, tableaux de bord

- Maîtriser les outils bureautiques et les tableaux de suivi (Word, Excel, Power-Point,...)

- Piloter la conduite de projet

- Assurer un rôle de conseil, d'appui et d'aide à la décision

- Accompagner les expertises juridiques

Savoir être :

- Sens des responsabilités et de l'arbitrage

- Compétences organisationnelles et managériales avérées

- Capacité à agir avec efficacité (Réactivité / adaptabilité)

- Rigueur / organisation

- Capacité à gérer le stress

- Sens du relationnel et de l'écoute

- Discrétion / sens de la confidentialité

- Diplomatie

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Gestion des baux
• Excel
• Word
• Contrôle interne
• Traitement du courrier
• Management d'équipe
• Réactivité