Instructeur Établissement d'Accueil du Jeune Enfant - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Conseils départementaux

Passionné(e) par votre métier et avec l'envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement...Rejoignez Le Département de l'Essonne et ses nombreuses opportunités

La DGA solidarités conduit l'action sociale sur le territoire de l'Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l'action sociale, elle oeuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s'inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l'insertion et du retour à l'emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté)

Rattaché(e) à la cheffe de secteur modes d'accueil collectif, vous assurez la gestion administrative liée aux établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) implantés ou en devenir dans l'Essonne.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative des projets de création, de modification ou d'extension des EAJE (organisation de réunions de projet, rédaction des courriers de demande d'avis aux Maires des communes, vérification de la complétude des dossiers de demande d'autorisation d'ouverture, contrôle des pièces, rédaction des avis ou autorisations, élaboration et suivi des courriers, des comptes-rendus de réunions...)

- Suivi des dossiers des EAJE existants en lien avec les STPMIS, rédaction des courriers de transmission des comptes-rendus de visite de contrôle des EAJE

- Interface entre le service expertise modes d'accueil et les partenaires internes et externes concernant les EAJE (dont les gestionnaires)

- Recueil des données statistiques de l'offre d'accueil (actualisation des tableaux de suivi et de pilotage de l'offre d'accueil)

-Participation aux projets du service ou secteur, en particulier la mise en place du logiciel Solis EAJE pour permettre d'informatiser le secteur qui utilise à ce jour encore des fichiers Excel

Issu(e) d'une formation de type Bac professionnel secrétariat / gestion administrative, vous avez une bonne connaissance de la réglementation applicable aux établissements d'accueil du jeune enfant ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales.

Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction d'écrits, tenue de tableaux de bord, classement et rangement...) et savez respecter les délais imposés. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, outils de planification, SOLIS EAJE).

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte de vos activités à votre hiérarchie. Vous êtes capable d'adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs et transmettre des informations spécifiques et adaptées à la demande. Vous faîtes preuve de réactivité dans votre travail.

• Travail en équipe
• Excel
• Pack Office
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Sens de l’organisation