Pref 91 - Cat B - Agent Chargé des Opérations Pré-Électorales H/F - Préfecture de l'Essonne

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Participation au dispositif organisationnel des différentes élections politiques et professionnelles: prises de candidatures, saisie informatique, contrôle des opérations de propagande électorale, remontées des résultats, soirées électorales...

Gestion de l'organisation matérielle des élections politiques et professionnelles:
- recensement des besoins matériels en période électorale (enveloppes de scrutin, enveloppes de propagande, cartes électorales, formulaires de procuration...),
- gestion des stocks.

Gestion de la carte et des listes électorales:
- recensement des bureaux de vote,
- recensement des emplacements des séries de panneaux d'affichage,
- assistance de 1er niveau auprès des communes sur le répertoire électoral unique en lien avec l'INSEE,
- recensement et suivi des membres des commissions de contrôle chargées des recours sur la liste électorale.

Gestion des applications métiers:
- REU: de la gestion des comptes utilisateurs au suivi de clôture des listes électorales,
- SIE2: de l'enregistrement des candidatures à la clôture du scrutin
- Periclès: gestion des comptes de campagne et des carnets de reçus-dons,
- EIREL: remontée des résultats.

Formations des élus :
- gestion des agréments des organismes de formation

Gestion des archives du bureau:
- coordination avec le gestionnaire archive et les archives départementales de Chamarande.

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Conditions particulières d'exercice
Contraintes horaires lors de l'organisation des élections

Qui contacter?

Laurence BOISARD, Directrice des relations avec les collectivités locales **.**.**.**.**
****@****.**
Alexandra RODRIGUES, Chef du bureau des élections et du fonctionnement des assemblées
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****@****.**

Vos perspectives:
Evolution envisageable sur tout poste de catégorie équivalente nécessitant des qualités organisationnelles

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Autonomie et sens de l'initiative / niveau maîtrise - requis

• Autonomie
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Contrôle qualité